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Comment installer et configurer une imprimante réseau

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Dans cette rubrique, nous considérons le cas où vous devez connecter l’imprimante à deux ordinateurs ou plus. Comment le faire? Cette question est particulièrement pertinente pour les établissements de bureau, où les ordinateurs ne sont pas comptés dans deux unités, mais dans un nombre beaucoup plus important. Naturellement, pour économiser le budget, lors de l'organisation des tâches, personne ne les équipe avec des périphériques d'impression distincts. Un seul MFP capable d’imprimer des documents à partir de plusieurs PC et un minimum de connaissances dans le domaine des connexions réseau suffit. Mais c’est une chose lorsque la configuration d’une imprimante réseau est confiée à des administrateurs réseau qualifiés et une autre à la maison. À propos de la connexion de l’imprimante sur un réseau local dans un environnement Windows et de ce qui est nécessaire pour cela - ensuite.

Ce dont vous avez besoin pour connecter le périphérique d'impression via le réseau

Il convient de noter tout de suite que, selon les conditions de connexion, les périphériques d’impression sont divisés en deux types. Les premiers à se connecter à un ordinateur n’ont dans leur arsenal qu’une interface USB filaire, les derniers peuvent se connecter directement via un routeur via un câble réseau ou à distance via une connexion WiFi. Les avantages des imprimantes du second type sont évidents, notamment en ce qui concerne la possibilité de se connecter via WiFi. Ils sont mobiles, ils ne sont donc pas liés à l'emplacement de l'ordinateur en fonctionnement. En outre, ce qui est important, ils sont indépendants, c’est-à-dire que vous pouvez y imprimer, que les autres ordinateurs soient ou non sur le réseau local.

Dans cet article, nous allons envisager de connecter un périphérique d’impression du premier type. Alors, que faut-il pour imprimer sur le même MFP à partir de plusieurs ordinateurs? Tout d'abord, avant de connecter une imprimante réseau, tous les ordinateurs sur lesquels il est prévu d'imprimer des documents doivent être connectés. En d'autres termes, il est nécessaire d'organiser et de configurer un réseau local entre eux.

Deuxièmement, le périphérique d'impression doit être connecté via un câble USB à l'un des ordinateurs du réseau local et est prêt à fonctionner. Par disponibilité, on entend que tous les logiciels nécessaires (pilotes) pour le périphérique d'impression sont installés. Si le disque du pilote est perdu et que la question de savoir comment l'installer sans lui est posée, vous trouverez la procédure d'installation en détail dans l'article «Comment installer une imprimante sans disque d'installation».

Processus de connexion

Première étape. Ainsi, le périphérique d'impression est connecté à l'un des PC et est prêt à fonctionner. La prochaine étape de la connexion de l’imprimante sur le réseau sera le partage. En d'autres termes, vous devez autoriser les autres ordinateurs du réseau local à s'y connecter. Comment est-ce fait? Par exemple, envisagez de connecter un périphérique d’impression réseau sous Windows 7. Pour ouvrir le partage, ouvrez le menu Démarrer. Ensuite, ouvrez la section "Périphériques et imprimantes".

Ensuite, sélectionnez le périphérique d'impression installé et, en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, appelez le menu contextuel dans lequel vous devez sélectionner "Propriétés". Dans la fenêtre qui s'ouvre, ouvrez l'onglet "Accès".

Il affiche le nom du réseau de l'imprimante et permet le partage. Nous mettons une coche dans la case «Accès général» et cliquons sur «OK» pour terminer l'opération.

Deuxième étape. Lors de la première étape, nous avons découvert comment transformer l’imprimante en imprimante réseau en la partageant avec d’autres ordinateurs du réseau. Vous devez maintenant les connecter à ce périphérique d’impression. Pour ce faire, ouvrez la section "Périphériques et imprimantes", mais sur un autre ordinateur à partir duquel il est prévu d'imprimer des documents. S'il y a 2 ordinateurs ou plus, la procédure de connexion devra être effectuée séparément sur chaque ordinateur connecté.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez avec le bouton droit de la souris dans un endroit vide, puis sélectionnez l’option de menu contextuel "Ajouter une imprimante". La connexion d’un périphérique d’impression réseau sous Windows XP est similaire, à l’exception des différences d’interface. En outre, vous devez ouvrir la section "Imprimantes et télécopieurs", appeler le menu contextuel et sélectionner l'élément de menu contextuel "Installer une imprimante".

L'étape suivante consistera à indiquer le type de périphérique d'impression à connecter. Dans notre cas, sélectionnez «Ajouter une imprimante réseau».

Le système recherchera automatiquement un périphérique d’impression réseau actif et le proposera pour la connexion. Sélectionnez le périphérique d'impression trouvé et cliquez sur "Suivant".

Si tout va bien et que le système n'a pas généré d'erreur, le processus de connexion a réussi. Sinon, un certain nombre d'étapes supplémentaires peuvent être nécessaires.

Que faire si le système ne trouve pas d'imprimante réseau

Dans ce cas, le système devra obligatoirement indiquer le nom de réseau du périphérique d’impression et l’adresse IP de l’ordinateur auquel il est connecté.

Encore une fois, ouvrez la section "Périphériques et imprimantes". Suivant - “Installation” et “Ajouter”. Après cela, cliquez sur "L'imprimante souhaitée n'est pas dans la recherche".

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’item "Sélectionner une imprimante partagée par son nom" et écrivez son adresse au format IP du PC principal Nom du réseau. Puis cliquez sur.

Une fois cette procédure terminée, le système d'exploitation déterminera le périphérique d'impression à l'aide de son adresse IP et il deviendra disponible.

Directement via un ordinateur

Si vous avez un petit réseau local ou souhaitez configurer une imprimante réseau à la maison, la connexion à un ordinateur est la meilleure option. Il ne vous oblige pas à investir financièrement dans du matériel supplémentaire, il est facile à configurer et à utiliser.

Connectez l’imprimante directement à l’ordinateur à l’aide du câble USB et installez les pilotes. Il est préférable de connecter le périphérique d'impression au PC le plus souvent allumé. Si vous avez un ordinateur qui fonctionne 24 heures sur 24, ce sera le meilleur choix. Assurez-vous que l'impression fonctionne correctement - imprimez une page de test.

Il semblerait, pourquoi s’embêter avec différents types de connexions d’imprimantes, si vous pouvez simplement les partager depuis l’ordinateur auquel elles sont connectées? En fait, il y a une raison à de telles complications: si le PC auquel le périphérique d'impression est connecté est éteint ou défectueux, tous les participants du réseau perdront l'accès à l'imprimante. Par conséquent, à la maison, vous pouvez toujours vous connecter en vous connectant à un ordinateur spécifique. Dans les bureaux, il est préférable de faire appel à du matériel auxiliaire.

Nous devons maintenant partager l’imprimante avec tous les autres périphériques connectés au réseau local, c’est-à-dire en ouvrir l’accès pour tous les autres PC. Pour faire ceci:

  1. Allez dans le "Panneau de configuration". Pour Windows 7 - “Démarrer” - “Panneau de configuration”, pour Windows 8, 8.1, 10 - faites un clic droit sur “Démarrer”, sélectionnez “Panneau de configuration”.
  2. Sélectionnez "Réseau et Internet" - "Centre Réseau et partage".
  3. Cliquez à gauche sur «Modifier les paramètres de partage».
  4. Nous développons maintenant le sous-onglet «Privé».
  5. Nous sélectionnons les cases à cocher «Activer la découverte du réseau», «Activer le partage de fichiers et d'imprimantes», «Autoriser Windows à gérer les connexions». Cochez également la case "Activer la configuration automatique sur les périphériques réseau".

Donc, vous ouvrez l'ordinateur à d'autres PC sur le réseau local

Dans le champ "Nom de partage", vous pouvez spécifier le nom de l'imprimante, qui sera affiché pour tous les utilisateurs du réseau local, par exemple, "Imprimante dans le salon".

Désormais, tous les ordinateurs du réseau peuvent se connecter à notre imprimante. Pour faire ceci:

  1. Ouvrez «Explorer» sur le PC auquel l'imprimante n'est pas connectée.
  2. Sélectionnez "Réseau" dans le menu de gauche.
  3. Recherchez le PC auquel l'imprimante est connectée dans la liste des périphériques et double-cliquez dessus.
  4. Vous verrez l'icône de l'imprimante. Faites un clic droit dessus et sélectionnez "Connecter".
  5. Une fois que le système a configuré la connexion (cela prendra environ une demi-minute), vous pouvez tester l’imprimante. Essayez d’imprimer quelque chose depuis cet ordinateur. Dans la liste des méthodes d'impression disponibles, vous devriez voir une imprimante réseau configurée.

Cette instruction doit être suivie sur tous les ordinateurs non connectés à l'imprimante, mais à partir desquels vous souhaitez imprimer.

Utiliser un serveur d'impression

Un serveur d'impression est un petit périphérique qui se connecte au réseau local et à l'imprimante, puis donne à tous les périphériques du réseau l'accès à cette imprimante.

Il faut garder à l'esprit que le mot "serveur d'impression" est très ambigu. Certains équipements (routeurs ou commutateurs, par exemple) ont une fonction de serveur d’impression, c’est-à-dire qu’ils disposent d’une interface spéciale et d’un configurateur Web permettant de connecter l’imprimante à un réseau local. En outre, un serveur d'impression est appelé un logiciel qui permet à l'ordinateur lui-même de devenir un tel serveur. En général, afin d'éviter toute confusion, nous appellerons ci-dessous le «serveur d'impression» uniquement les périphériques individuels qui n'effectuent que cette fonction.

Le coût des serveurs d'impression varie de 2 à 5 mille roubles

Le principal problème des serveurs d'impression est la compatibilité. Généralement, ces boîtes sont produites par les fabricants de périphériques d’impression eux-mêmes - par exemple, les serveurs d’impression de Canon, Epson et HP LaserJet sont très populaires. Cependant, ils ne peuvent généralement travailler qu'avec les imprimantes de leur production. Par conséquent, avant d'acheter, assurez-vous de vérifier quels périphériques le serveur d'impression que vous recherchez est compatible. Cette information est toujours sur le site web du fabricant de la boîte.

Comment utiliser un serveur d'impression? Très simple: vous devez connecter une imprimante au port USB et connecter le serveur d'impression à l'aide d'un cordon de raccordement à un routeur LAN. Les détails de la connexion réseau peuvent varier d’un fabricant à l’autre. Nous vous renvoyons donc ici au mode d’emploi - il détaille toujours ce point en détail. La plupart des serveurs d'impression sont également livrés avec des disques pour une installation rapide. La configuration du serveur d'impression est généralement effectuée, comme avec les routeurs, via l'interface Web.

Ensuite, tous les ordinateurs connectés au même réseau local auront accès à l’imprimante. Vous n'avez pas besoin d'installer de pilotes et de configurer l'accès - c'est la beauté d'un équipement spécial.

À travers le routeur

Le périphérique d'impression peut être connecté au réseau local et via le routeur, s'il dispose d'un port USB. Dans ce cas, vous devez éteindre l'imprimante et le routeur, les connecter avec un câble USB, puis le rallumer.

Si l'imprimante peut se connecter au Wi-Fi, vous pouvez le faire sans fil. Dans le menu de l'imprimante, recherchez le réseau dont vous avez besoin, entrez le mot de passe correspondant et connectez-vous. Des instructions détaillées sur la connexion au réseau Wi-Fi exactement sur votre modèle figurent dans le manuel d'utilisation de l'appareil.

Cette connexion a plusieurs inconvénients. Premièrement, les performances de l’imprimante dépendent fortement du micrologiciel du routeur. Il doit être mis à jour régulièrement. Si l’imprimante cesse de fonctionner après la mise à jour, annulez-la. Deuxièmement, les pilotes de l’imprimante devront être installés sur chaque PC connecté au réseau. Troisièmement, dans les appartements russes, le routeur est souvent situé dans le couloir. Mettre une imprimante beaucoup plus volumineuse là n'est pas une bonne idée. Par conséquent, pour un usage domestique, il est préférable d’abandonner le routeur au profit d’une connexion par câble classique à un ordinateur.

Tous les périphériques connectés au réseau du routeur pourront y accéder après un court processus d'installation:

  1. Cliquez sur "Démarrer" - "Panneau de configuration" (Windows 7) ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Démarrer" - "Panneau de configuration" (Fenêtres 8, 8.1 et 10).
  2. Sélectionnez Périphériques et imprimantes.

Si vous avez des difficultés à trouver l'élément souhaité, entrez-le dans le champ de recherche.

Le bouton souhaité est situé en haut de la fenêtre

La recherche d’une imprimante ne nous donnera pas le résultat souhaité, vous pouvez donc le sauter.

Si vous avez connecté l’imprimante à un routeur, nous ne pouvons la reconnaître que

Ici, vous devez entrer une combinaison de nombres dans les champs, ce qui ouvre l’accès au configurateur Web du routeur - il s’agit généralement du 192.168.1.1.

Ici, nous pouvons définir certains paramètres manuellement

Ne changez rien d’autre dans cette fenêtre, car l’imprimante risque de ne pas fonctionner

L'imprimante réseau n'apparaît pas disponible

Vous avez donc connecté l’imprimante conformément aux instructions, vous êtes allé sur un autre ordinateur, mais lorsque vous essayez d’imprimer, vous ne voyez pas le périphérique réseau. Quel est le problème?

En général, ce problème est dû au fait que le PC à partir duquel vous essayez d’imprimer quelque chose n’est pas connecté au réseau local. Assurez-vous que:

  • il est connecté au même routeur via Wi-Fi ou par câble,
  • le routeur est allumé,
  • les noms du groupe de travail de tous vos ordinateurs du réseau sont les mêmes. Sous Windows 7, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur «Poste de travail» et en sélectionnant «Propriétés». Sous Windows 8, 8.1 et 10, cliquez avec le bouton droit de la souris sur «Démarrer», puis sur «Gestion de l'ordinateur». Vous verrez le nom de l'ordinateur et le nom du groupe de travail. Le premier paramètre doit différer pour tous les ordinateurs connectés au réseau, et le second, au contraire, pour correspondre. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez un nom pour le groupe de travail et attribuez-le à tous les ordinateurs du réseau.

Parfois, le problème d'affichage d'une imprimante réseau est parfois dû à un problème de port. Assurez-vous que le port USB de l'imprimante elle-même et du périphérique auquel elle est connectée ne présentent pas de défauts physiques: ils ne sont ni cassés ni pliés.

L'imprimante réseau n'imprime pas

Si l’imprimante réseau est affichée dans la liste des imprimantes disponibles, vous pouvez vous y connecter, mais le processus d’impression ne va pas, il vous faut effectuer un petit diagnostic. Vérifiez s’il ya des messages d’erreur sur l’écran de l’imprimante. Vous serez surpris, mais ce problème est souvent dû à un simple manque de papier dans le bac ou d’encre dans la cartouche.

Si l’imprimante elle-même n’affiche aucun message et si les documents envoyés à l’impression vont tout simplement dans le vide, la raison la plus probable réside dans les pilotes:

  • Si vous connectez l'imprimante via le serveur d'impression, vérifiez à nouveau la liste des périphériques pris en charge. Très probablement, votre modèle de périphérique d'impression n'est tout simplement pas adapté. Si vous avez acheté un serveur d’impression récemment, vous pouvez essayer de le renvoyer au magasin ou de l’échanger contre un autre modèle.
  • Si la connexion est établie via un routeur, assurez-vous que les pilotes de l’imprimante se trouvent sur le PC qui vous intéresse. Cela peut être fait en connectant directement l’imprimante. Si l'impression ne fonctionne pas et avec une telle connexion, vous devez mettre à jour ou réinstaller complètement les pilotes. Si l'imprimante imprime avec une connexion directe, le problème peut provenir du micrologiciel du routeur. Si vous l'avez mis à jour récemment, revenez à la version précédente (installez simplement l'ancienne version du firmware en le téléchargeant sur le site Web du fabricant),
  • si l'imprimante est connectée via un PC, vous devez vérifier les pilotes uniquement sur cet ordinateur. Assurez-vous d’imprimer directement à partir de ce PC. Si ce n'est pas le cas, démolissez et réinstallez les pilotes.

La réinstallation des pilotes s’effectue comme suit:

  1. Téléchargez les derniers pilotes pour votre version de Windows sur le site officiel du fabricant de l’imprimante. Les pilotes se trouvent généralement dans les sections «Logiciel», «Assistance» ou «Téléchargements». Assurez-vous de télécharger le pilote spécifiquement pour votre modèle d’imprimante.
  2. Allez dans le "Gestionnaire de périphériques". Sous Windows 7, pour cela, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur «Poste de travail» et sélectionner l'élément approprié. Sous Windows 8, 8.1 et 10, cliquez avec le bouton droit de la souris sur «Démarrer» et sélectionnez «Gestionnaire de périphériques».

À partir de ce menu contextuel, vous pouvez accéder à de nombreux utilitaires et programmes d’administrateur.

L'imprimante réseau ne se connecte pas

Si vous essayez de vous connecter à une imprimante réseau ou d'imprimer quelque chose à l'aide de cette dernière, vous obtenez le message d'erreur "Windows ne peut pas se connecter à une imprimante réseau", cela indique généralement que le service d'impression est désactivé. Cela peut se produire pour différentes raisons - une défaillance lors de l’installation des pilotes, un logiciel antivirus.

Sous Windows 10, le message d'erreur est un peu différent, mais le texte ne change pas.

Ce problème est résolu comme suit:

  1. Si l’imprimante est connectée au réseau local via un PC, toutes les actions ci-dessous sont exécutées. Si vous utilisez un routeur ou un serveur d'impression, puis sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez imprimer.
  2. Ouvrez le "Panneau de configuration" (Windows 7 - "Démarrer" - "Panneau de configuration", Windows 8, 8.1, 10 - RMB "Démarrer" - "Panneau de configuration").
  3. Sélectionnez Services.
  4. Trouvez "Gestionnaire d'impression" dans la liste.
  5. Double-cliquez dessus - la fenêtre d'options s'ouvrira.
  6. Cochez la case "Type de démarrage automatique".
  7. Assurez-vous que le service est activé. Si vous pouvez cliquer sur le bouton «Activer», faites-le.

La configuration d’une imprimante réseau peut prendre un peu de temps, mais à l’avenir, vous serez reconnaissant du travail que vous avez accompli. Après tout, il est beaucoup plus pratique d’envoyer des documents à imprimer directement depuis le lieu de travail que de les faire glisser et de les déposer sur un autre ordinateur, et seulement après cette impression.

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