Conseils utiles

Objet de l'événement corporatif

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Nous sommes tous fatigués et les employés de l'entreprise ne font pas exception. Un bon équilibre entre travail et repos est essentiel à l’air. Et pourquoi ne pas utiliser le reste pour le bien de la cause afin que tout le monde puisse bien se connaître et trouver un langage commun? Où, s'il n'est pas en vacances, chaque débutant trouve sa place dans l'équipe? Ou, si ce n’est lors d’une fête d’entreprise, pouvez-vous montrer votre équipe pour le meilleur?

Un événement d'entreprise est une célébration pour tous. Il n'est pas nécessaire de réaliser des tâches professionnelles, pas besoin de travailler, mais seulement de se détendre. Ce peut être un grand événement ou un petit rendez-vous: anniversaire, fête, événement sportif, excursion ou entraînement, etc.

Types de fêtes d'entreprise:

  • Anniversaire de l'entreprise. C'est une excellente occasion pour la réunion, où vous pouvez dire: «Nous sommes tous bien faits, nous avons fait du bon travail!». C'est l'une des vacances les plus agréables dont on puisse être fier.
  • Fête Cela peut être complètement sans raison, mais rien ne peut remplacer et améliorer le bien-être d'une équipe comme une fête d'entreprise.
  • Compétitions sportives. C'est le meilleur type de détente pour une variété de groupes. Se battre est une occupation masculine préférée qui évoque un sens inné de la rivalité et une concurrence saine. Il est très important que tout le monde participe à l'événement, même ceux qui ne sont pas impliqués dans les compétitions elles-mêmes. Laissez-les être des fans et chantez les noms de leurs héros depuis les tribunes. À cet égard, les événements organisés entre différentes entreprises sont très pratiques - tout le monde, sincèrement et joyeusement, soutient ses collègues. Les fans peuvent donner des sifflets spéciaux et dessiner des affiches. Les compétitions elles-mêmes peuvent être différentes: du simple tir à la corde au basket-ball, en passant par l'athlétisme ou les vraies courses de voitures dans une zone clôturée spécialement conçue pour ce territoire.
  • Remise des prix Il s'agit d'un événement très important, car il est agréable de donner et de recevoir les prix «Meilleur employé», «Employé de l'année», «Meilleur organisateur» et autres nominations que vous pouvez penser de vous-même. Pour le succès de l'événement, il est important que tous les employés participent à la détermination des gagnants et des gagnants. Les gagnants doivent donner des prix symboliques: diplômes, figurines, rubans avec le nom de la nomination.
  • La présentation La présentation officielle d'un nouveau produit, produit, entreprise, projet à un cercle de personnes invité. Cet événement est une vraie nouvelle dans l'entreprise! La cérémonie d'ouverture avec la coupe du ruban, la pose de la première pierre ou une présentation lumineuse de la nouveauté sera la bienvenue.
  • Formations, séminaires. Le plus souvent, de tels événements sont de nature visitante. Ils fournissent un travail d'équipe amélioré, de nouvelles connaissances et compétences, et aident également à comprendre quels domaines doivent être développés.
  • Excursions Il s’agit de visites conjointes de musées d’histoire et d’art et même d’un simple voyage dans la nature ou en bateau.

Le principal est que tous les événements d’entreprise, quels que soient vos choix, servent une équipe encore plus nombreuse. Là où il y a cohésion et assistance mutuelle, il y a de bonnes relations et de hautes performances dans le travail.

De quoi avez-vous besoin pour organiser une bonne fête d'entreprise?

Tout d'abord, le bon lieu de l'événement. Après tout, l'essentiel du succès de toute la campagne dépend du lieu d'action. Si inconfortable, étouffant, inconfortable, les petites pièces ne feront que gâcher toute l'impression des vacances. Il est nécessaire que la chambre choisie soit grande mais pas trop vaste, pour que tous les invités se sentent à l'aise et à leur place.

De plus, vous devez comprendre caractéristiques de la perception psychologique. Comme vous le savez, les gens sont divisés en audiences, visuels, numériques et kinesthésiques. Lorsque vous concevez un événement, vous devez tenir compte de ces caractéristiques psychologiques et les rendre colorées et mémorables pour tous. Pour le public Il devrait y avoir un bon son, la musique, le microphone ne doit pas être fort. Pour des visuels prenez plus de photos, organisez un tournage vidéo, décorez joliment la pièce - des boules, des fleurs, des rubans et d’autres éléments de décoration sont appropriés. Pour numérique accrochez au mur un bref scénario de l'événement, créez un menu si vous avez un buffet et distribuez des programmes visuels sans dévier du plan. Pour kinesthésiques préparez des sièges confortables, des tables confortables, de belles nappes repassées, des tissus doux. Laissez tout le monde être à l'aise lors de votre festival prévu.

Deuxièmement, il est très important que tout soit sous forme. La façon dont ce sera: «vif et mémorable» ou «calme et strict», «joyeux et drôle» ou «officiel et présentable» dépend de votre idée de l’ensemble de l’événement. Et en fonction de la tactique choisie, vous pouvez diriger l’ensemble du navire de célébration. La condition principale est que tout soit perçu comme ensemble. Pas de concours étranges et des tenues stupides. En aucun cas, vous ne devriez gâcher l’impression de choisir des détails sans réfléchir. En général, un événement d'entreprise devrait être uni par une idée commune, claire pour tout le monde.

Troisièmement, vous devez choisir un programme. Ne soyez pas trop paresseux et écrivez le plan et le scénario les plus détaillés pour l’ensemble de l’action. Ne cherchez pas de mouvements faciles. «Et voici le discours du directeur général pendant 15 minutes», évitez-le. Pensez à tout, de l’accompagnement musical au rassemblement des invités jusqu’à la politesse d’adieu.

Et enfin, c’est très important comment les participants eux-mêmes sont impliqués dans le processus. Il est très important que tout le monde soit actif, que personne ne s'ennuie et que tout le monde ait un travail dans la fête au bureau. Bien entendu, la plupart des responsabilités en matière de divertissement sont conduirepar conséquent, la sélection compétente d'une personne qui sera responsable de la bonne humeur au sein de l'équipe constitue la base de l'événement.

Il est également très important que tous les employés à l'heure rendez-vous à la soirée corporative, assurez-vous donc de vérifier le lieu de rendez-vous et assurez-vous qu'il est facile de s'y rendre ou d'organiser un transfert. Et après la fin de l’événement, vérifiez que tout le monde peut facilement rentrer à la maison ou organiser un transfert.

Gardez à l'esprit: les fêtes d'entreprise sont mémorisées par leursatmosphèreet comment elle sera joyeuse et amicale, énergique et amusante dépend de l’organisation. Et bien sûr, bons cadeaux, récompenses et informations utiles.voici la clé de votre succès!

Bien sûr, dans le meilleur des cas, pour organiser des événements d'entreprise, invitez des spécialistes d'agences. Mais si l'entreprise n'a pas la possibilité de payer pour un tel service, l'événement est automatiquement transféré sur les épaules du service des ressources humaines, des spécialistes des ressources humaines.

Pour une organisation indépendante rapide, nous vous conseillons de faire appel aux employés de votre entreprise:

1. Fixer un objectif et définir les objectifs de l'entreprise.

2. Créez un groupe de travail des plus proactifs. Maximum 6 personnes avec un nombre de participants inférieur à 200. En outre, vous aurez besoin d'animateurs et de présentateurs de l'équipe.

3. Définissez les échéanciers pour toutes les tâches.

4. Désigner chacun de ses devoirs, uniquement pour qu'il soit à la portée de l'homme et ne contredit pas ses désirs et ses possibilités. Les créateurs seront en mesure d'assumer le scénario, le site sera aidé par des logisticiens, le service administratif peut gérer l'équipement technique et acheter des accessoires, des cadeaux, de la nourriture, etc. Les financiers calculeront le budget nécessaire. Ainsi, tout le monde participera activement à la création des vacances.

5. Sélectionnez les employés appropriés pour les rôles principaux - celui pour qui vous pouvez réparer l'événement et l'animateur. Quelqu'un charismatique et artistique, capable de retenir l'attention du spectateur.

6. Éliminer toutes les situations de force majeure. Pensez à des moyens de vous en sortir à l'avance. Cela devrait être initialement budgétisé.

7. Envisagez les normes de communication acceptées afin d'éviter tout malentendu, certains employés pouvant avoir leur propre compréhension de la communication informelle. Par conséquent, répartissez clairement les rôles des dirigeants d’entreprise dans le processus même.

8. Gardez à l'esprit l'âge et le sexe des employés: peut-être que tout le monde ne voudra pas participer à des jeux actifs. Proposez des concours moins mobiles pour eux.

Activité de plein air Bien sûr, il est préférable d’acheter une aire de pique-nique spécialement louée. Pour ce faire, des installations de loisirs sont appropriées, sur le territoire desquelles vous pouvez organiser un événement d’entreprise de toute complexité. Veillez à la sécurité de l’événement, ce qui est particulièrement important si vous avez des jeux sportifs dans vos plans.

Avant de commencer, il serait idéalement de savoir comment de telles réunions se sont tenues auparavant. Regarder des vidéos, des photos. Comprendre l'humeur de l'équipe. Parce que ceux qui semblent silencieux au travail peuvent s’ouvrir d’une perspective complètement nouvelle à la fête d’entreprise. Il s’agit de mecs drôles et provocateurs qui égayent tout le monde. On remarque que certaines personnes changent beaucoup en vacances.

Une fois que vous avez budgétisé la totalité des vacances, ajoutez au moins 10% supplémentaire pour les imprévus. Vous n’allez probablement pas prendre en compte toutes les circonstances possibles.

Il est très important de comprendre pour qui vous organisez l'événement: pour les employés ou pour les invités. Tout dépendra de cela. Lors d'un événement fermé, seuls les souhaits de vos employés sont pris en compte. Et sur ouvrir, officiellement, sur l’invitation de journalistes, de personnalités importantes, des autorités, etc., toute l’équipe impliquée dans l’organisation de la manifestation devrait être mise en place sérieusement. Tout le monde doit être habillé et comprendre qu’il représente la société ce jour-là. Pour les invités à un événement en plein air, une pause café ou un buffet devrait être organisé. Calendrier réfléchi de discours d’une minute au maximum. Vous aurez également besoin d’un coordinateur de projet qui résoudra tous les problèmes.

À la fin des événements, rédigez un questionnaire que vous pourrez afficher sur le site Web de l'entreprise. Invitez les participants à écrire ce qu’ils ont aimé et ce qu’ils aimeraient voir, entendre et recevoir de la part de la fête d’entreprise la prochaine fois.

Événement corporatif sans objectif - l'argent par les fenêtres

La plus grosse erreur est de considérer les jours fériés comme un simple divertissement qui ne nécessite pas d’objectifs ni d’organisation. En conséquence, les événements de la société deviennent une formalité, nous ne pouvons parler de résultats positifs. Tout se transforme en alcool ou en événement officiel ennuyeux auquel assistent les employés sous la menace d'un licenciement.

Comprendre l'objectif aide à organiser le programme de manière à impliquer les employés, à les aider à faire leurs preuves. Si les dirigeants comprennent l’objectif de l’événement, ils participent à la célébration, ce qui signifie que les employés peuvent communiquer avec les patrons et se montrer du meilleur côté. Ils ont une motivation, un désir de participer à des événements corporatifs.

Histoire de vie n ° 1: pas de but - pas de vacances

Le responsable du service du personnel de la société X a indiqué que les concurrents organisaient chaque année des événements professionnels tous les jours fériés. Elle a décidé d'organiser également une célébration le 8 mars pour laquelle un café a été loué, une table dressée avec beaucoup d'alcool et de nourriture et un hôte a été retrouvé. Il semblerait que quoi d'autre est nécessaire pour unir l'équipe? Cependant, les plaisanteries de l'hôte n'étaient pas intéressantes pour les travailleurs: elles s'ennuyaient, mais elles avaient peur de partir à l'avance.

En conséquence, plusieurs employés en ont fait trop avec de l'alcool, deux collègues se sont querellés presque avant le combat et le directeur a dû organiser la livraison de personnes qui avaient bu des personnes dans un taxi.

Affiche pour le film russe "Corporate"

Quels objectifs peuvent être

L'objectif est choisi en tenant compte des besoins actuels de l'entreprise. Le plus souvent, les événements d'entreprise sont organisés pour:

  • aider les nouveaux employés à se joindre à l'équipe (pertinent si l'entreprise a connu des changements de personnel globaux, de nombreux nouveaux arrivants),
  • récompenser les employés pour la réussite de leur travail, marquer la fin de la période de rapport ou du projet majeur,
  • fidéliser les employés à l’entreprise, former un capital émotionnel positif, motiver les employés à travailler,
  • rallier l’équipe, apprendre au personnel à travailler ensemble à la résolution des problèmes, résoudre les conflits entre les employés,
  • évaluer les employés, identifier les futurs gestionnaires, former une équipe pour un nouveau projet, se présenter mutuellement au personnel de différents départements,
  • informer les employés des mises à jour sur le travail de l'entreprise: nouvelle mission ou nouvel hymne, nouvelle image de marque ou fusion des deux entreprises,
  • attirer des employés potentiels (les événements de relations publiques externes et les examens des employés existants dans les réseaux sociaux ou sur d'autres sites attirent du personnel extérieur).

Les événements d'entreprise ne visent pas nécessairement uniquement les employés, ils ont également pour but de fidéliser les partenaires et de démontrer le succès de l'entreprise.

Moyens d'atteindre les objectifs

Vous devez résoudre trois tâches principales pour atteindre l'objectif d'un événement d'entreprise:

  1. Choisissez un format et une idée.
  2. Organisez-le correctement sans rien perdre de vue.
  3. Comprenez comment évaluer l'efficacité.

L'algorithme de sélection du format est simple: regardez l'objectif et sélectionnez le programme le plus approprié pour l'atteindre.

Pour rallier l'équipe

Si l'objectif est de renforcer l'esprit d'entreprise, d'adapter les nouveaux employés et de résoudre d'autres problèmes collectifs, des jeux d'équipe ou d'autres événements dans lesquels vous ne pouvez obtenir le résultat que par des efforts communs sont appropriés. Par exemple, des représentations théâtrales - au cours du processus de préparation, les employés travaillent longtemps en équipe et une performance réussie crée un sentiment d’engagement, les participants partagent des émotions positives les uns avec les autres. L’esprit d’équipe est également constitué d’événements à caractère social, tels que les journées de travail en entreprise.

Pour l'engagement et la motivation

La plus grande implication est donnée par les quêtes et les vacances créatives, y compris les master classes, qui consistent à créer quelque chose de vos propres mains. Les employés sont impliqués dans des œuvres de bienfaisance. Par exemple, vous pouvez conjointement envoyer des cadeaux à des orphelinats ou à des maisons de retraite.

L'idée des vacances peut être n'importe laquelle, la chose la plus importante à retenir: plus les employés participent à ce qui se passe, plus leur implication est forte.

Pour récompenser

Les banquets et les réceptions avec un programme intéressant sont appropriés pour récompenser les employés - il convient de réfléchir à ce qu’il faut faire avec les gens pour ne pas s’ennuyer. Les concours et la promotion des meilleurs employés constituent une autre option. Par exemple, lors d'un jour férié annuel, les membres de l'équipe les plus efficaces peuvent recevoir des cadeaux ou annoncer l'accumulation de leurs bonus. Les compétitions ont lieu quelque temps avant l'événement et les gagnants sont annoncés.

Récit de vie n ° 2: un mauvais format peut gâcher l'événement

Le nouveau chef d’entreprise, Y, a décidé d’organiser une quête sportive pour son département. Mais de nombreux employés du département n’étaient pas l’âge de participer à des compétitions complexes - le programme a été élaboré sans prendre en compte les caractéristiques de l’équipe.

En conséquence, une partie importante du personnel s’ennuyait en regardant la compétition. Dans un tel cas, davantage de divertissements intellectuels, par exemple des classes de maître, sont mieux adaptés.

Efficacité organisationnelle

Le niveau d’organisation des vacances: combien de personnes sont venues, si tout le monde était satisfait, comment l’événement s’est passé sans encombre, etc. Les performances organisationnelles sont mesurées à l'aide de la métrique NPC, l'indice de fidélité du consommateur.

Il est calculé comme suit: la proportion d'employés fidèles à l'événement, moins les employés à l'esprit négatif. Pour recueillir les commentaires, effectuez une enquête immédiatement après l'événement. L'enquête doit être anonyme pour que les informations soient plus précises.

1. EEI - indice d'engagement des employés

Il s'agit du pourcentage d'employés impliqués qui cherchent à travailler dans une entreprise et qui réagissent de manière positive à ce sujet dans leurs communications avec leurs collègues et leurs connaissances et qui déploient des efforts supplémentaires dans leur travail. Pour l'engagement, il est important que les employés sentent leur valeur. Et les événements d'entreprise sont un moyen de montrer aux employés que l'entreprise les apprécie. Ils démontrent également la valeur de l'employeur, vous permettant de parler de la place de l'entreprise sur le marché, de ses réalisations et de ses projets.

Comment le calculer? Il existe plusieurs méthodes pour calculer l'engagement. Le plus populaire est le test d’engagement Q12.

Il existe des méthodes plus sophistiquées qui nécessitent la préparation de plusieurs questionnaires et sont difficiles à appliquer dans la pratique.

2. ROI - Ratio de retour sur investissement

Ce ratio n’est estimé qu’à long terme. Si les employés sont loyaux envers l'entreprise, ils ne vont pas chez d'autres employeurs, moins de rotation du personnel, moins de coûts de recherche et de formation du personnel. De plus, les employés fidèles travaillent plus efficacement, ce qui génère plus de bénéfices pour l'entreprise.

La formule de calcul ressemble à ceci:

Calculer le retour sur investissement après un événement est presque impossible, car il n'est pas directement lié aux ventes. Mais avec des événements d'entreprise réguliers, vous pouvez suivre le lien entre atteindre des objectifs et augmenter vos bénéfices.

3. EAI - Indice d'attractivité de l'employeur

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

L'EAI est calculé de deux manières: interroger les employés à l'aide de questionnaires spéciaux et interroger des employés potentiels pour évaluer leur attitude à l'égard de l'entreprise. La liste des questions est établie par les spécialistes des ressources humaines en tenant compte des spécificités de l'entreprise et de sa position sur le marché.

Des événements d'entreprise réguliers contribuent à la formation d'une culture d'entreprise, améliorent le climat psychologique de l'équipe, aident systématiquement à motiver le personnel.

La première étape pour garantir le succès des vacances en entreprise consiste à fixer des objectifs:

L'objectif clair de l'événement aidera à déterminer le format et à choisir l'idée du jour férié.

En fonction de l'objectif, vous comprendrez quels critères de performance sont importants pour l'entreprise.

L'objectif aidera à éviter le chaos qui commence en vacances sans une idée définitive et une gestion compétente de l'extérieur.

L'objectif vous permettra d'organiser l'événement de manière à ce que les employés acquièrent l'expérience émotionnelle nécessaire.

La structure réfléchie de la fête résout les tâches, le manque de structure conduit à un gaspillage d'argent.

Organiser vous-même un événement ou contacter une agence événementielle? La réponse dépend du nombre de personnes participant aux vacances et de la complexité du programme.

Si l'événement est conçu pour 20 à 30 personnes, il se tiendra dans un bureau ou un café - vous pouvez probablement y réfléchir et organiser des vacances par vous-même.

Si l'entreprise compte plus d'une centaine d'employés, vous devez mettre en œuvre plusieurs tâches, organiser une fête, organiser un teambuilding et des classes de maître. Seuls des professionnels peuvent organiser un événement complexe en toute sérénité.

Quelle que soit l'option qui vous convient, la deuxième étape de la préparation sera le calcul du budget. Comment calculer les dépenses pour les vacances d'entreprise - nous avons décrit dans le prochain article.

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