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11 fonctionnalités Dropbox que tout le monde devrait connaître

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Box suit automatiquement les versions de tous les fichiers de votre compte. Chaque fois que vous apportez des modifications à un fichier à l'aide de Box Edit ou que vous téléchargez une nouvelle version d'un document, Box remplace automatiquement le fichier par l'ancienne version par une nouvelle. Il n'est pas nécessaire d'effectuer indépendamment le contrôle de version et la numérotation, vous pouvez utiliser le même nom de fichier. L’historique des versions dans Box vous permet de restaurer, d’afficher et même de restaurer les versions précédentes d’un fichier, le cas échéant.

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L'hébergement de fichiers en ligne Dropbox était autrefois le premier service public de stockage dans le cloud et de synchronisation des données. Et malgré tout, malgré tous les efforts des concurrents, parmi lesquels nous voyons des géants tels que Google et Microsoft, reste l’un des plus populaires parmi les utilisateurs. À bien des égards, cette popularité est due au concept extrêmement simple et compréhensible du service. Mais l'apparente simplicité externe ne signifie pas que Dropbox est en quelque sorte défectueux ou manque de fonctionnalités. Dans cet article, nous souhaitons vous présenter plusieurs fonctionnalités Dropbox extrêmement utiles, mais peu connues.

Économisez de l'espace avec la synchronisation sélective

Selon les normes actuelles, Dropbox ne peut pas se vanter de disposer de trop d'espace disque par défaut pour les utilisateurs. Et bien que le programme de bonus et les différentes promotions permettent d’augmenter considérablement le nombre de places disponibles, il n’ya jamais trop de place.

L’utilisation de la synchronisation sélective est l’un des moyens permettant d’utiliser l’espace disque disponible avec le plus grand avantage. Ainsi, vous pouvez indiquer au service de ne suivre que les dossiers où sont stockées les données dont vous avez réellement besoin, et tout le reste ne sera pas en vain occupé par Dropbox.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de la barre des tâches et sélectionnez Paramètres.
  2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez sur l'onglet Compte.
  3. Appuyez sur le bouton Synchronisation sélective et indiquez les annuaires qui vous intéressent.

Comme toujours, synchronisez tous vos documents

Très souvent, nous oublions de synchroniser les documents nécessaires uniquement pour cette raison, nous devons les déplacer spécialement dans le dossier Dropbox. Pour éviter cela, vous pouvez vous assurer que tout le contenu de votre dossier Documents est automatiquement chargé sur le cloud.

  1. Ouvrez l'explorateur Windows et recherchez le dossier Documents.
  2. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Les propriétés.
  3. Onglet Emplacement appuyez sur le bouton Déplacer et sélectionnez un nouvel emplacement dans le dossier Dropbox.

Comment accéder aux fichiers hors connexion à partir d'un appareil mobile

Par défaut, l'application mobile Dropbox ne stocke pas de fichiers sur votre appareil. Chaque fois que vous y accédez, les données sont téléchargées à partir du réseau. Cependant, il existe un moyen de rendre disponibles à tout moment certains des fichiers dont vous avez besoin, que vous soyez connecté au réseau ou non.

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox sur votre gadget.
  2. Sélectionnez le fichier dont vous avez besoin et appuyez longuement dessus.
  3. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Favori.

Tous les fichiers marqués comme Favoris seront stockés de manière permanente sur votre appareil et seront donc disponibles même hors connexion.

Comment restaurer les versions précédentes d'un fichier

Si vous faites une erreur et que vous la sauvegardez, en écrasant le fichier de travail, ne vous précipitez pas pour vous arracher les cheveux. Tout peut être retourné en utilisant Dropbox, qui peut sauvegarder plusieurs versions précédentes de fichiers situés dans son dossier.

  1. Accédez à l'interface Web Dropbox.
  2. Recherchez le fichier qui vous intéresse et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
  3. Trouver un article Les versions précédentes, puis sélectionnez l'une des versions précédentes enregistrées du fichier.
  4. Appuyez sur le bouton Restaurer.

Comment télécharger des fichiers à distance

Si vous êtes au travail ou utilisez simplement l'ordinateur de quelqu'un d'autre et que vous devez enregistrer des fichiers sur votre ordinateur à la maison, vous pouvez le faire avec Dropbox en même temps. Pour ce faire, nous avons besoin du service IFTTT, qui permet de connecter diverses applications Web. Avec cela, il vous suffira d'envoyer un lien vers le fichier souhaité par courrier électronique à [email protected] et celui-ci apparaîtra immédiatement dans le dossier Dropbox de votre ordinateur.

  1. Créez un compte dans le service IFTTT sur cette page.
  2. Activez le canal Email, qui est responsable de l’envoi et de la réception des emails.
  3. Connectez le canal Dropbox.
  4. Utilisez la recette suivante ou créez-en une vous-même.

De la même manière, vous pouvez configurer des téléchargements torrent à distance. Presque tous les clients torrent peuvent suivre le contenu d'un dossier spécifié et télécharger le contenu correspondant sous la forme d'un fichier portant l'extension .torrent. Il vous suffit donc de configurer le programme pour qu'il surveille le dossier souhaité, puis utilisez la méthode décrite ci-dessus pour lui envoyer des torrents à distance.

Comment supprimer les services connectés

En raison de l'énorme popularité et des API ouvertes, un grand nombre de programmes et de services tiers peuvent interagir avec Dropbox. Je suis sûr que tous les utilisateurs expérimentés ont accumulé plus d'une douzaine d'applications auxquelles vous avez fourni l'accès à votre compte à différents moments. Si vous n'en utilisez pas déjà, il est préférable de les désactiver.

  1. Suivez ce lien. Entrez, si nécessaire, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  2. Trouver la section sur la page Applications liées et désactivez les services et applications dont vous n’avez pas besoin en cliquant sur la croix à côté de leur nom.

N'oubliez pas de consulter cette page régulièrement, surtout si vous stockez dans Dropbox des informations que vous ne souhaitez pas rendre publiques.

Comment récupérer des fichiers supprimés

Si vous supprimez des fichiers ou des dossiers importants, ils disparaîtront sur tous les ordinateurs connectés, grâce à la synchronisation bidirectionnelle du dossier Dropbox. Cependant, cela ne signifie pas que toutes vos données sont définitivement perdues. Il existe deux manières de récupérer vos fichiers supprimés.

Le premier vous obligera à vous connecter à votre compte Dropbox, où vous trouverez le bouton gris discret sous la forme d'un panier, dont beaucoup oublient l'existence. Tous vos fichiers supprimés sont stockés ici pendant 30 jours.

La deuxième méthode peut être utilisée même si vous n’avez pas accès au réseau. Il utilise le fait que Dropbox met vos fichiers en cache dans un dossier spécial caché situé dans% HOMEPATH% Dropbox .dropbox.cache. Une étude minutieuse du contenu de ce catalogue vous aidera à détecter votre perte.

Comment suivre l'historique de toutes les opérations

De nombreuses organisations utilisent Dropbox comme un espace unique pour stocker et partager des fichiers de travail et des documents. Toutefois, lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même projet, vous pouvez facilement vous perdre dans les modifications apportées et les versions des fichiers. Par conséquent, il serait intéressant de pouvoir suivre la chronologie de tous les événements qui se produisent dans le stockage en nuage.

Cette fonctionnalité est implémentée sur cette page. Ici, vous verrez quels fichiers ont été ajoutés ou supprimés, par qui et quand. Il est possible de trier les événements par les applications connectées et d’afficher les opérations liées uniquement à la période sélectionnée.

Comment trouver un gadget manquant avec Dropbox

Si votre smartphone, tablette ou ordinateur portable sur lequel le client Dropbox est installé a été perdu ou volé, il est alors possible de connaître son emplacement. Peut-être des attaquants curieux n'effaceront-ils pas immédiatement toutes les informations de votre appareil, mais décideront d'abord de fouiller dans vos données personnelles, dans l'espoir de prendre une capture encore plus volumineuse, comme l'accès à vos services bancaires en ligne.

C’est là que la capacité de Dropbox à enregistrer l’heure et le lieu du dernier accès peut aider. Vous pouvez trouver cette information comme suit:

  1. Connectez-vous à votre compte Dropbox.
  2. Dans le coin supérieur droit du menu déroulant, sélectionnez Paramètres.
  3. Sur la page des paramètres, allez à l'onglet La sécurité.

Dans la section Sessions Une ligne contenant des informations sur la dernière connexion de votre gadget à Dropbox s’affiche. Nous sommes plus intéressés par l'adresse réseau, qui peut vous indiquer le sens des recherches.

Comment supprimer la limite de vitesse de téléchargement

Avec sa simplicité parfaite, Dropbox nous a tellement appris que tout fonctionne immédiatement, de sorte que peu d'utilisateurs passent du temps à en étudier les paramètres. C'est peut-être une découverte pour eux que, par défaut, le programme est configuré pour utiliser votre connexion Internet de manière incomplète lors du téléchargement de fichiers. Cela signifie que chaque fois que vous transférez des fichiers dans le dossier Dropbox, en particulier le plus gros, la synchronisation n’est pas aussi rapide que possible.

Heureusement, ce paramètre est très facile à modifier. Pour ce faire, procédez comme suit.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du programme dans la barre d'état système.
  2. Sélectionner un élément de menu Paramètres.
  3. Allez à l'onglet dans la fenêtre qui s'ouvre Débit.
  4. Dans la section Vitesse de téléchargement marquer la position Ne pas limiter.

Comment rendre vos programmes vraiment partagés

Si vous devez souvent changer d’ordinateur pendant la journée, à la maison ou au bureau, vous devez alors synchroniser non seulement les fichiers, mais également les paramètres du programme, l’historique de navigation, etc. Les développeurs de presque tous les navigateurs portent une attention particulière à ces problèmes et ont créé des systèmes spéciaux pour la synchronisation des signets, de l’historique, des paramètres et des extensions installées.

Cependant, vous pouvez utiliser l'autre version et utiliser leurs versions portables pour une utilisation transparente et transparente des programmes, qui seront naturellement stockés dans le dossier Dropbox. Un grand nombre de ces programmes, y compris les navigateurs, les clients de messagerie, les éditeurs d'images et bien plus encore, sont disponibles sur Portableapps.com. Ainsi, en changeant de voiture, vous pouvez, comme si de rien n'était, continuer à travailler depuis l'endroit où vous l'aviez laissée.

Il est peu probable que vous puissiez le faire avec des jeux, car leur taille ne tiendra pas dans Dropbox. Mais vous pouvez déplacer la sauvegarde en toute sécurité pour synchroniser la progression du passage. Et si le jeu ne vous permet pas de spécifier directement l’emplacement de stockage des sauvegardes, il existe un utilitaire de synchronisation de dossiers Dropbox qui peut facilement résoudre ce problème.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, le service Dropbox n’est pas aussi simple qu’il semble au premier abord. Dans sa réserve, il dispose de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui peuvent considérablement augmenter ses capacités. Et si vous vous connectez à de nombreux services en ligne capables d’échanger des données et d’effectuer diverses opérations avec eux, les fonctionnalités de Dropbox peuvent être encore améliorées. Mais nous en parlerons dans l'un des articles suivants.

Instructions étape par étape

Allez sur le site officiel du programme à cette adresse: www.dropbox.com, puis cliquez sur le bouton "Connexion".

Entrez l'adresse e-mail et le mot de passe utilisés lors de l'enregistrement du compte et cliquez sur le bouton "Connexion".

Ensuite, cliquez sur "Événements".

Voici une liste de toutes les modifications apportées aux fichiers synchronisés. Vous pouvez également sélectionner les modifications par date. Pour ce faire, cliquez sur le calendrier et sélectionnez la date souhaitée. Si l'information vous a aidé, cliquez sur Merci!

Suivi de colis après expédition

Basé sur la perception visuelle, AfterShip n'a pas d'égal dans sa catégorie d'applications. Une étude de très haute qualité des icônes, des polices, des couleurs et de la navigation définit la barre la plus haute à laquelle les concurrents sont très éloignés. Malgré toute sa beauté, l’utilitaire n’est pas du tout stupide: il peut détecter automatiquement le transporteur (et ils sont au nombre de 245), lui propose de le contacter ou d’accéder à son site Web en un seul clic. Il n'y a pas de publicité, ce que nous attribuons sans aucun doute aux avantages. Aucun paramètre n'a été trouvé non plus, mais pour appeler ce fait un gras, moins la langue ne tourne pas.

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