Conseils utiles

Nous configurons la gestion automatique du dossier Boîte de réception dans Microsoft Outlook en l'absence de travail

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Si vous envisagez de quitter votre bureau à la maison pour un moment - prenez un congé de maladie ou partez en vacances, par exemple, il serait bien d’avertir toutes les personnes avec lesquelles vous communiquez par courrier électronique. Si vous avez un compte Exchange, une telle fonctionnalité est déjà intégrée dans Outlook. Si vous ne possédez pas encore de compte Exchange, vous pouvez toujours configurer une réponse automatique aux courriels. Pour les entreprises, vous devez définir quelques règles. Cet article vous apprendra tout ce que vous devez savoir sur ce sujet.

Créer une règle alternative

  1. Dans le menu Service sélectionner l'équipe Adjoint.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  3. Dans le groupe «À la réception d’un message remplissant les conditions», indiquez les conditions de l’action à laquelle le message doit satisfaire.
  4. Pour définir des conditions supplémentaires, cliquez sur le bouton "Avancé", sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur le bouton "OK".
  5. Pour que cette règle soit appliquée en dernier, cochez la case Ne pas traiter les règles suivantes.
  6. Dans le groupe "Effectuer les actions suivantes", sélectionnez les actions que vous souhaitez effectuer. Plusieurs options peuvent être sélectionnées.

S'il est indiqué que le message doit être supprimé, les règles qui suivent la règle de suppression dans la liste des règles de la boîte de dialogue. Adjoint ne sont pas exécutés pour le message.

Changer les règles alternatives

Pour modifier une règle, effectuez l’une des opérations suivantes:

  • modifier une règle spécifique - cliquez sur le bouton "Modifier la règle". Changer les termes et conditions de la règle,
  • Modifiez l'ordre d'application des règles de remplacement - dans le groupe «Règles de traitement des messages lorsque je ne suis pas au travail», cliquez sur la règle que vous souhaitez déplacer vers le haut ou le bas de la liste. Appuyez sur le bouton Haut ou Bas,
  • supprimer une règle - dans le groupe "Règles de traitement des messages lorsque je ne suis pas au travail", cliquez sur la règle que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton "Supprimer".

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