Conseils utiles

Organisation d'une visite scolaire: du contenu à la commande d'un bus pour les étudiants

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Si vos élèves méritent une pause amusante et éducative en même temps que leurs tâches scolaires quotidiennes, planifiez une excursion. Cet article vous aidera avec ceci.

  1. 1 Définissez les objectifs éducatifs de votre voyage. Comment la tournée s'inscrit-elle dans le programme scolaire? Que feront les étudiants pendant la visite? Que vont-ils apprendre?
  2. 2 Sélectionnez un emplacement pour la visite et découvrez si les groupes d'étudiants y sont autorisés. Décidez du montant du droit d’entrée, de la disponibilité des liaisons de transport, du coût du vol en bus charter. Assurez-vous que le nombre requis de surveillants adultes se trouve près de chez vous (en fonction du nombre d'élèves). Ne parlez pas du voyage à vos étudiants avant d'avoir découvert tous les détails.
  3. 3 Recevoir des lettres standard pour le consentement des parents. N'oubliez pas un plan de voyage standardisé. Remplissez tous les documents nécessaires pour obtenir la permission du directeur.
  4. 4 Parlez avec le principal pour obtenir une autorisation de voyage. Préparez-vous à remplir ses exigences. Expliquez les objectifs éducatifs et la relation entre l’excursion et le programme de formation dans une classe donnée.
  5. 5 Contactez votre agence de voyage et réservez un voyage de groupe. N'oubliez pas de confirmer votre réservation peu de temps avant la visite.
  6. 6 Ajoutez une excursion au programme de formation. Préparez un briefing de sécurité et des étapes préparatoires. Discutez de ce qui se passera pendant la tournée et de ce que vous attendez de ce voyage.
  7. Assurez-vous que vous êtes en sécurité et expliquer aux élèves comment se comporter dans le bus. Répartissez les étudiants en fonction des amitiés. Construisez des relations avec des observateurs plus âgés.
  8. 8 Envoyez à chaque élève une lettre contenant les informations suivantes:
    • But éducatif du voyage,
    • Lieu d'arrivée, avec emplacement actuel,
    • Plan de passe-temps

  • Indications spécifiques pour préparer le voyage. Discutez de vêtements spéciaux, chaussures, collations, argent, crème solaire, gants, sacs à dos, etc.
  • Le coût du voyage pour l’enfant et la date limite à laquelle les parents ont payé l’argent,
  • Demande d'informations sur les coordonnées du parent, date du voyage, formulaire médical et formulaire d'assurance pour l'enfant,
  • L'heure de retour pour bébé. Indiquez à quel moment l'élève doit être pris en charge, car cette heure peut différer de l'horaire scolaire habituel.
  • 9 Soumettez soigneusement les informations requises par l'école.
    • Formulaires de consentement parental signés,
    • Assurance médicale et étudiante
    • Les coordonnées du parent / tuteur,
    • La quantité d'argent que vous devez apporter à l'école,
    • Appelez les parents de ces enfants qui n'ont pas apporté de formulaire ou donné de l'argent.
  • Envisagez des activités alternatives pour les enfants qui ne peuvent pas vous accompagner. L'enfant ne doit pas manquer une excursion en raison de la situation dans la famille. Idéalement, tous les élèves de votre classe devraient assister à cet événement, car il fait partie de la classe et du programme d’études.
  • 11 Assurez-vous que les parents volontaires, les membres de la famille des élèves et leurs amis se conforment aux exigences de l'administration de l'école en ce qui concerne le plan de la tournée.
  • 12 Comptez soigneusement le nombre de personnes présentes le jour du voyage. Ensuite, préparez quelques listes:
    • Pour la direction de l’école, préparez une liste avec la liste des enfants qui vont partir en excursion, ceux qui sont absents, les enfants qui resteront à l’école ou sur son territoire. Indiquez le numéro de téléphone portable que vous pouvez joindre.
    • Pour les parents et les superviseurs volontaires, écrivez une liste d’enfants. Répartissez les groupes d'enfants entre les parents.
    • Pour les enseignants, dressez une liste détaillée de tous les groupes d’élèves, des amitiés entre eux, des coordonnées des parents, des formulaires d’assurance et médicaux et du numéro de téléphone de l’école.
  • 13 Rappelez aux membres de la classe le but du voyage. Parlez-leur des règles de conduite, des mesures de sécurité et de l'étiquette. Les élèves devraient se comporter aussi convenablement que dans une leçon.
  • Comment mener une visite pour les enfants? Par où commencer?

    En début d'année scolaire, il est nécessaire de mener une enquête sociale auprès des enfants sur le sujet: «Où aimeraient-ils aller cette année?». Ce travail aidera à comprendre les préférences des enfants et à planifier correctement les itinéraires d'excursion à venir. Il est très important de planifier de tels événements au début de l’année scolaire.

    C'est pour quoi? Il y a un musée qui accepte les demandes de visites guidées deux fois par an, vous pouvez obtenir la production seulement à certaines heures, des voyages aux vacances du Nouvel An. Si de tels voyages ne sont pas planifiés à l'avance, il y a une chance de ne pas entrer dans des endroits intéressants.

    Après avoir déterminé les intérêts approximatifs des enfants, vous pouvez commencer à planifier des voyages scolaires. Lyubu. La visite peut être organisée indépendamment ou contacter une agence de voyage.

    Au début, il est préférable de planifier de petites excursions dans la même ville d’une durée d’une heure environ. Les enfants doivent s'habituer et apprendre les règles de comportement du groupe. Pour une telle excursion pour 10 enfants, 1 accompagnateur est prévu, sans compter l'enseignant de la classe. A ce stade, vous pouvez visiter le musée, les parcs / amener des enfants à la production.

    Les excursions de transport et les voyages dans une autre ville exigent une préparation plus sérieuse.

    Caractéristiques des excursions pour les étudiants

    1. Lorsque vous choisissez le thème de la visite, tenez compte de l'âge des enfants.
    2. Le thème de la visite ne doit pas différer du programme scolaire.
    3. Déterminez à l'avance la composition des participants.
    4. Calculez le budget de l'excursion.
    5. Décidez de la nutrition des enfants.
    6. Préparez les enfants pour les excursions.
    Ainsi, tout le processus de préparation d’un voyage scolaire peut être divisé en plusieurs étapes:
    • Organisationnel
    • conduire la tournée elle-même,
    • finale.

    Stade organisationnel

    C'est l'étape la plus difficile. Pendant cette période, il est nécessaire de fournir toutes les nuances du prochain voyage. Après avoir déterminé la direction de l'excursion scolaire, le budget de l'excursion à venir est calculé. Certaines excursions nécessitent des paiements anticipés. Le budget doit prendre en compte le coût de l’excursion elle-même, le coût du transport, le coût de la nourriture, le coût de la vie (si nécessaire).

    Selon le "décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 1177 du 17/12/13", les enfants ne peuvent être transportés que dans une école ou un bus loué. Par conséquent, il est préférable de résoudre immédiatement ce problème et de trouver le transport approprié. Plus d'informations à ce sujet peuvent être trouvées sur Internet. Par exemple, sur cette page, vous avez l’occasion de vous familiariser avec les informations relatives à la commande d’un autobus pour les écoliers https://www.vezdevoz.ru/passazhirskie_perevozki/ ou avec une autre ressource de votre choix. La taille du véhicule est planifiée à partir du nombre de participants.

    Ensuite, un plan d'excursion et un itinéraire sont élaborés. Les parents doivent obtenir l'autorisation écrite de l'enfant pour qu'il puisse participer à la prochaine tournée. Tous les enfants doivent suivre un briefing détaillé sur les règles de conduite en matière de transport et pendant le voyage. Faites une liste détaillée des enfants avec leurs téléphones et leurs parents.

    Tous les documents doivent être soumis à (l'ISVP) pour coordonner l'itinéraire et fournir une escorte (si nécessaire). Un ensemble de documents est fourni 3 jours avant la date prévue de l'excursion. Sur le parcours, déterminez les points de restauration, marquez les lieux de la nuit (si nécessaire). Identifier les enfants mal tolérés par le transport en bus et assurer la présence de tels enfants à partir de comprimés contre le mal des transports et de sacs en plastique.

    Identifiez ces endroits pour enfants au début du bus. Répartissez les sièges dans le bus de manière égale entre les enfants et les adultes accompagnants. Préparez les enfants au prochain voyage, expliquez en détail le but de la visite, réfléchissez à la question des vêtements de dessus et de la nourriture. Assurer la présence d'un ambulancier dans le bus.

    Effectuer des excursions

    A ce stade, le travail principal est de superviser les enfants. Une attention particulière est portée à leur comportement. Pour ce faire, le groupe doit être accompagné. Il est nécessaire de suivre tous les mouvements des enfants, la principale chose à retenir pour ceux qui accompagnent est le travail, pas un voyage divertissant.

    Après chaque arrêt, il est nécessaire de compter les étudiants. Les enfants de tout âge sont très curieux et peuvent facilement s’éloigner de l’itinéraire envisagé. Pendant le circuit, afin de susciter l'intérêt des enfants, différents concours sur le sujet en discussion avec de petits prix peuvent être envisagés.

    Phase finale

    La tournée a eu lieu, toutes les activités prévues sont terminées. À ce stade, l'objectif principal est le voyage de retour vers le lieu de rassemblement. Où les enfants doivent être transmis aux parents.

    L’organisation de voyages scolaires pour les enfants est une activité intéressante, mais plutôt gênante. Par conséquent, il est préférable de contacter une agence de voyage et de prendre l'itinéraire déjà préparé. Dans ce cas, les enfants et les parents pourront se détendre et vivre une expérience inoubliable.

    TOP 5 astuces pour les guides scolaires

    Tout d'abord, décidez quelles classes vous êtes prêt à combiner. Le plus souvent, les excursions prévues sont des groupes d'enfants de la même tranche d'âge. Ce moment ne peut être manqué non seulement du point de vue des mêmes intérêts, mais également du thème de l’excursion. Par exemple, les enfants des écoles primaires ne seront pas particulièrement intéressés à aller au studio de cinéma Mosfilm (le programme des excursions est visible ici). De même avec les lycéens qui ne seront pas heureux avec le plaisir des enfants.

    Le choix de la direction thématique de l'excursion organisée. Les élèves des classes 1 à 4 ont intérêt à ne pas compliquer le programme d’excursions car, à cet âge, les spectacles enchanteurs suscitent plus d’intérêt que les longues excursions instructives.

    Pour les lycéens, les voyages scolaires organisés avec un sous-texte à l’étude d’un cours particulier, le passage de la matière au programme sont souhaitables. Il serait approprié d’aller dans un musée ou une galerie et de se familiariser avec un écrivain ou un artiste. Cela aidera à maîtriser le matériel scolaire et à rapprocher les élèves du travail d'une personne célèbre. Une telle excursion sera beaucoup plus intéressante qu’une leçon ordinaire et les étudiants se souviendront de cette mémoire pendant longtemps.

    Concentrez-vous sur la météo et la période de l'année. Si vous pouvez aller dans une autre région, faire une promenade dans les parcs et les jardins, c'est merveilleux. Les enfants de tous les âges aiment ces excursions. Discutez au préalable avec eux de l'itinéraire choisi par l'organisateur afin de bien voir ce qu'ils peuvent voir. Pour les vacances du Nouvel An, de nombreuses expositions festives ouvrent. Visiter le principal arbre de Noël du pays ou le musée des sculptures sur glace est important dans le tumulte du nouvel an.

    Identifier les intérêts communs des enfants. Faites un sondage et essayez d’identifier ce que les élèves aiment. Les programmes d'excursions traditionnels comprennent des visites au musée, au théâtre, à la galerie, à l'exposition, à l'usine, à l'usine et à d'autres lieux. Si vous avez l'intention de diversifier et d'introduire une nouvelle idée d'excursions, choisissez des options plus modernes: classes de maître pour garçons et filles, représentations théâtrales d'un acteur, webinaires, jeux et quêtes interactifs. Il existe de nombreuses façons d'attirer l'attention et de vous donner envie de partir en excursion. L'essentiel est de trouver une approche pour tous les enfants.

    À la fin de la visite, visitez un endroit paisible où vous pourrez discuter de la journée et partager vos impressions. Vous aurez l'occasion de comprendre ce que vous avez aimé le plus, ce dont on ne se souvenait plus du tout. De tels rassemblements pour boire du thé sont nécessaires du point de vue de la psychologie.

    Questions d'organisation: comment gagner la confiance?

    Une fois que vous avez décidé du programme d’excursion, vous devez vous assurer de son exécution. Un enseignant, un organisateur scolaire et un ou deux parents peuvent voyager avec des enfants. Après avoir tracé l’itinéraire, discutez ensemble de la façon de commander un bus meilleur et moins cher. Il existe plusieurs options: par le biais d'une entreprise de transport ou pour négocier de manière indépendante avec le transporteur. La deuxième option implique une responsabilité organisationnelle totale.

    Le véhicule sur lequel vous comptez atteindre votre destination avec vos enfants doit respecter les normes modernes: ceintures de sécurité, sièges confortables, équipés de miroirs et d'un enregistreur numérique. Si les parents sont disposés à payer plus, vous pouvez choisir un bus avec télévision, climatisation et autres commodités. Le conducteur doit être en règle sur tous les documents, accorder une attention particulière à la licence.

    Lorsque vous avez réussi à négocier avec le conducteur ou à conclure un accord avec l'entreprise, accédez à l'organisation interne. La veille du départ, discutez avec vos enfants ou vos parents de ce qu'ils doivent emporter avec eux. Discutez avec les élèves des problèmes de sécurité et des moments critiques pouvant survenir en voyage. Assurez-vous que tous les étudiants connaissent votre numéro de téléphone et peuvent toujours vous contacter.

    Les excursions en dehors de la ville sont plus difficiles à organiser car une autorisation parentale est requise. Les documents officiels sont envoyés à la police de la circulation 3 jours avant le voyage, après quoi vous pourrez faire vos valises. Il doit y avoir un ambulancier dans le bus qui assurera les premiers soins si nécessaire.

    N'ayez pas peur de prendre la responsabilité de l'organisateur. Tout cela vous reviendra avec le rire, la gratitude et la bonne humeur des enfants!

    Tour opérateur pour voyages scolaires "Fun Travel"

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